Mise en œuvre

À l’issue du premier cycle de labellisation (2016-2022), marqué par la mise en œuvre du premier plan d’actions, 41 actions ont été entreprises dans le cadre du label, avec un taux de réalisation de près de 90 %.

Ce premier cycle a donné lieu à une démarche de renouvellement. Le label « HR Excellence in Research » a ainsi été renouvelé en 2023 avec un nouveau plan d’actions 2023-2026, élaboré en concertation avec la communauté scientifique de l’Université Marie et Louis Pasteur. Ce plan s’inscrit dans la continuité des actions précédemment menées tout en intégrant de nouveaux axes d’amélioration, et se décline en 15 actions.

Le label étant évolutif au-delà de son obtention, il permet d’approfondir certaines actions ou d’en entreprendre de nouvelles afin d’améliorer l’attractivité, la compétitivité et de suivre les évolutions de la recherche dans 4 grands domaines :

• recrutement
• conditions de travail
• formation
• éthique

Une cellule d’appui (comité technique)

Composée de huit personnes

Son rôle :

• pilotage de la mise en œuvre du plan d’actions
• suivi opérationnel de la mise en œuvre : convocation et comptes rendus (CR) des réunions de suivi, mise à jour du Plan d’actions, archivage des documents dans la gestion électronique de documents (GED) Nuxéo, mise en place d’outils de suivi (enquêtes, fiches de vie, indicateurs de réalisation, mise en place de système mesurant l’efficacité…)
• coordination entre les responsables d’actions et leurs référents du comité de suivi
• lien avec la Commission européenne (réalisation et envoi des rapports intermédiaires, audit…)
• communication  

Chaque membre de la cellule d’appui est chargé de suivre cinq ou six actions (relance du responsable de l’action, vérification de l’avancement…).

Un comité de suivi (comité de pilotage)

Composé de 20 personnes (respect de la parité)

Son rôle :

• valider du planning des actions
• analyser objectivement et de manière constructive des écarts entre les projets d’actions et leurs réalisations
• Être  le « porte-parole » de la démarche afin d’assurer une large diffusion de la démarche et du label
• recueillir des informations afin de faire évoluer la démarche
• Avoir un rôle rôle important dans le cadre de l’auto-évaluation et des audits
• Être force de propositions

Une ou deux fois par an, un comité de suivi restreint se réunit sur les actions de chaque membre de la cellule d’appui. Les responsables d’actions sont invités.

Le comité de suivi restreint rédige une fiche de vie pour chaque action.

Les fiches de vie ainsi que tous les documents relatifs à chaque action sont déposés sous NUXEO et accessibles à tous les membres du comité de suivi et aux responsables d’actions.

Une ou deux fois par an, le comité de suivi se réunit pour examiner l’ensemble des actions et valider les fiches de vie. Cela permet d’évaluer l’état d’avancement du plan d’action.

La communauté scientifique

En outre, cette construction implique directement la communauté scientifique de l'établissement puisque les enseignants-chercheurs font partie intégrante de la démarche en étant force de proposition et d'orientation des actions à mener par le biais de leur présence au sein du comité de pilotage.

L'Université sonde également les laboratoires sur les principes abordés par le label et permet d'avoir un retour et des contributions de ces derniers.